Krajská galerie vyhlašuje výběrové řízení na pozici administrativní a spisový pracovník/pracovnice, bezpečnostní referent/ka, referent/ka majetkové správy

Vloženo: 24. září 2024

Informace o pozici zde: Administrativní a spisový pracovník, bezpečnostní referent, referent majetkové správy (doc) - JIŽ JE OBSAZENO, inzerát není aktuální

přihláška (doc) ke stažení a vyplnění - zašlete nejpozději do 10. 10. 2024.

Co bude vaší náplní práce:
- komplexně zajišťovat spisovou službu a evidenci přijaté a odeslané pošty 
- přinášet a odnášet poštu
- zajišťovat zveřejňování smluv v Registru smluv
- podílet se na skartačním řízení organizace
- kompletně zpracovávat podklady z docházkového systému včetně příloh
- objednávat kancelářské potřeby a provádět nákup dalšího provozního materiálu
- zajišťovat občerstvení při kulturních akcích, poradách a jednáních
- vykonávat další administrativní agendu organizace
- prověřovat a kontrolovat dodržování bezpečnostních předpisů, používání ochranných zařízení, prostředků, pomůcek a dodržování bezpečnostních postupů v oblasti požární ochrany a ochrany zdraví při práci, spravovat veškerou agendu za tuto oblast - tyto činnosti vykonávat ve spolupráci s externí organizací
- zajišťovat správu movitého majetku s externí organizací (provádět inventury majetku, komunikovat změny v majetku s externí organizací)

Požadavky na vhodného uchazeče:
- SŠ vzdělání s maturitou
- výborná znalost práce na PC (MS Office, Outlook, …)
- zkušenost s elektronickým systémem spisové služby výhodou, není však podmínkou
- samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost, přesnost, komunikativnost
- příjemné vystupování
- schopnost týmové spolupráce
- vztah k umění, znalost kulturního prostředí vítána

Nabízíme: 
- stabilní zaměstnání ve významné sbírkové instituci
- příjemné pracovní prostředí
- 5 týdnů dovolené, 3 dny zdravotního volna
- příspěvek na stravování

Druh pracovního poměru a platové zařazení:
- hlavní pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení
- pracovní úvazek 1 = 40 hodin týdně
- pružná pracovní doba
- 7. platová třída dle přílohy č. 1 k Nařízení vlády. č. 341/2017 Sb. v platném znění, po zkušební době možnost přiznání osobního příplatku

Místo výkonu práce: Zlín, Vavrečkova 7040
Předpokládaný nástup od 1. prosince 2024

Informace o zpracování osobních údajů v rámci výběrového řízení na zaměstnance

1)  Správce osobních údajů: Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně, příspěvková organizace
     (KGVUZ), Vavrečkova 7040, 760 01 Zlín, tel. 573 032 220.

2)  Referent pro ochranu osobních údajů: Tereza Geyerová, tel. 573 032 224
     e-mail: poverenecoou@galeriezlin.cz

3) Účelem zpracování osobních údajů je výběrové řízení na zaměstnance na pozici edukátor/ka v kultuře
     
4)  Právním základem pro zpracování je skutečnost, že:
     a) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje - čl. 6 odst.
     1 písm. c) Obecného nařízení,
     b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro
     provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů – čl. 6
     odst. 1 písm. b) Obecného nařízení

5)  Kategorie osobních údajů tvoří: identifikační a adresní údaje – jméno, příjmení, titul, datum
     narození, adresa trvalého bydliště, další nezbytné údaje dle požadavků na konkrétní pracovní místo
     (např. způsobilost k právním úkonům, odborná kvalifikace, průběh dosavadní praxe, bezúhonnost,
     zdravotní způsobilost, znalost cizího jazyka, řidičské oprávnění ap.), kontaktní údaje (tel.,e- mail).

6)   Osobní údaje jsou u správce zpracovávány pouze po nezbytnou dobu nutnou k plnění účelu
      zpracování uvedeného v bodu 3. Po této době jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále
      uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem KGVUZ, vydaným
      v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

7)   Osobní údaje nejsou správcem předávány jiným osobám.

8)   Pokud jsou správcem zpracovávány Vaše osobní údaje, máte právo:
      a. požadovat umožnění přístupu k Vašim osobním údajům,
      b. požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje
         zpracovávané správcem jsou nepřesné),
      c. požadovat omezení jejich zpracování,
      d. požadovat výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu,
      e. podat stížnost u dozorového orgánu.

9)  Svá práva vůči správci osobních údajů uplatňujte cestou referenta pro ochranu osobních údajů.